Escrituración Proceso 03 · Escrituración

Escrituras firmadas en la fecha prevista

El proceso de Escrituración reúne documentos, sigue el crédito y coordina banco y notaría para que el desembolso no se aplace.

Variable crítica Escrituras firmadas y desembolsos recibidos en la fecha prevista

Constructoras que ya trabajan con Datapeers

Funcionalidades del proceso

Agente, seguimiento y asistente, configurados para su constructora

Agente de IA personalizado

Pide cada documento a tiempo, valida que esté completo y coordina la firma con el comprador, el banco y la notaría.

Solicita y valida documentos del comprador

Sigue el estado del crédito y el subsidio

Agenda la firma con notaría y banco

Avisa cuando un expediente se frena

Se personaliza con

Tono de su marca Proyectos e inventario Reglas de negocio Horarios y canales Cuándo pasar a su equipo Volumen de conversaciones

Agente de Escrituraciónen línea

Hoy Esta empresa usa un agente de IA para atenderle. Puede pedir hablar con una persona.

Hola, Diego. Para escriturar el apartamento 1203 falta el certificado laboral actualizado. ¿Puede enviarlo por aquí? 10:12 a. m.

Claro, se lo mando hoy en la tarde. 10:14 a. m.

Gracias. Con eso el banco emite la carta de aprobación y agendamos la firma para el 28. 10:16 a. m.

Perfecto. 10:18 a. m.

Mensaje

Seguimiento de escrituraciones

Cada escrituración con documentos, banco, notaría y fecha de firma, desde la entrega del expediente hasta el desembolso.

Opcional: llamadas grabadas y transcritas en cada registro

Documentos14

Diego Mora Falta certificado laboral

Recordar mañana

Ana Torres Completo

Enviar al banco

Crédito9

Luis Cano Banco en estudio

Seguimiento jueves

Marta Díaz Aprobado

Pedir carta

Notaría5

Juan Pérez Minuta en revisión

Firma 28 oct

Camila Rojas Cita asignada

Confirmar asistencia

Escriturado31

Sofía León Desembolso recibido

Cerrado

Pedro Silva Desembolso en curso

Confirmar pago

Asistente Emma

Su equipo de trámites pregunta qué expedientes están frenados y por qué, y Emma responde con el detalle.

Se licencia por número de usuarios de su equipo

¿Qué frena la escrituración de Torre Norte este mes?

Emma De 14 expedientes, 5 esperan documentos del comprador y 3 aprobación del banco. Si llegan esta semana, se firman 11 antes del 30. Fuente: Seguimiento de escrituraciones

Consola incluida

Incluye su consola de trámites

Su equipo y los agentes trabajan sobre la misma consola. Si ya usa Sinco, Ingemax, Sico o Smart Home, sincronizamos los datos.

Expedientes Documentos por comprador

Crédito y banco Estado de aprobación

Escritura y desembolso Notaría, firma y fecha

Configure el proceso de Escrituración

Defina si usa el agente de IA y con qué volumen, si incluye seguimiento con llamadas, si sincroniza con su ERP y cuántos usuarios tendrán el asistente.